5 Tip Mempersiapkan Outing Kantor yang Seru dan berkesan
Apakah Anda bingung memilih teman perjalanan? Bagaimana kalau kita mencoba rencanakan outing kantor yang mengasyikkan? Outing kantor adalah salah satu agenda yang selalu ditunggu-tunggu di kantor, karena selain bisa mempererat hubungan sesama karyawan, juga meningkatkan kerjasama tim. Jadi, apakah perusahaan Anda sudah merencanakan outing dalam waktu dekat?
Apakah Anda bingung memilih teman perjalanan? Bagaimana kalau kita mencoba rencanakan outing kantor yang mengasyikkan? Outing kantor adalah salah satu agenda yang selalu ditunggu-tunggu di kantor, karena selain bisa mempererat hubungan sesama karyawan, juga meningkatkan kerjasama tim. Jadi, apakah perusahaan Anda sudah merencanakan outing dalam waktu dekat?
Jika Anda merasa kebingungan dalam menyusun rencana outing kantor yang sempurna, jangan khawatir! Artikel ini akan memberikan panduan lengkap untuk membuat outing kantor Anda lebih seru dan tak terlupakan. Jadi, mari kita mulai!
1. Ketahui kebutuhan karyawan
Langkah Pertama: Dengarkan Kebutuhan Karyawan Anda
Pertanyaan pertama yang perlu dijawab adalah: “Apa yang benar-benar diinginkan oleh para karyawan kita?” Apakah mereka menginginkan outing kantor yang santai untuk melepas penat? Atau mungkin mereka ingin outing yang mempererat ikatan tim? Atau ada yang mencari inspirasi dan ide segar?
Untuk mendapatkan jawaban yang tepat, penting bagi perusahaan untuk berkomunikasi dengan karyawan secara langsung. Ajak mereka berbicara, buatlah diskusi, atau gunakan alat-alat seperti angket, polling, atau kuesioner. Tujuannya adalah untuk mendengar langsung dari para karyawan.
Tentu saja, setiap karyawan memiliki preferensi yang berbeda, dan itu adalah hal yang wajar. Perusahaan dapat mempertimbangkan untuk mengambil opsi yang paling populer atau yang paling banyak dipilih oleh mayoritas, sehingga outing kantor dapat menjadi pengalaman yang memuaskan untuk sebagian besar anggota tim.
2. Tentukan agenda
Selanjutnya, Rencanakan dengan Matang
Langkah berikutnya adalah merencanakan agenda secara cermat. Tentukan tanggal keberangkatan yang sesuai dengan jadwal kerja di kantor. Pertimbangkan juga metode transportasi yang akan digunakan, dan jika perlu menginap, pastikan akomodasi telah diatur dengan baik.
Jangan lupakan aspek kuliner yang sangat penting. Mengingat bahwa perut yang kenyang adalah kunci kebahagiaan semua orang, pastikan untuk memilih makanan yang memuaskan selera semua peserta. Kualitas makanan akan berdampak besar pada pengalaman keseluruhan.
Jika ada karyawan yang bersedia menjadi relawan untuk mengoordinasikan acara outing kantor, itu akan menjadi nilai tambah yang luar biasa. Namun, jika tidak ada, perusahaan dapat mempertimbangkan untuk menggunakan jasa profesional yang ahli dalam mengelola acara outing kantor. Ada banyak penyedia layanan semacam itu di luar sana.
Selain itu, jika tujuan outing adalah untuk belajar hal-hal baru, mendapatkan pengalaman baru, atau mempererat ikatan tim, perusahaan perlu mempertimbangkan jenis acara yang akan diadakan selama outing kantor. Mungkin perlu disusun permainan seru, workshop dan pelatihan, atau bahkan kompetisi olahraga kecil-kecilan.
Penting untuk membuat rencana yang terperinci, termasuk itinerary, selama outing kantor berlangsung. Hal ini akan membantu memastikan bahwa semua aspek perjalanan telah dipersiapkan dengan baik.
3. Set your budget
Tentukan Juga Anggaran Anda!
Tentu saja, penting juga untuk menentukan anggaran Anda. Meskipun Anda telah merencanakan segala sesuatu dengan baik dan menggairahkan, tidak akan lucu jika anggaran tidak mencukupi.
Beberapa perusahaan telah mengalokasikan anggaran khusus untuk kegiatan outing kantor. Ada juga yang membiayai outing dari laba bersih bisnis mereka. Pendekatan ini bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan masing-masing.
Namun, yang terpenting adalah tidak mengganggu cashflow utama perusahaan. Keseimbangan antara merayakan kebersamaan dan menjaga stabilitas keuangan perusahaan adalah kunci.
4. Siapkan kejutan
Everyone loves surprises! Kejutan akan terasa semakin menyenangkan jika diberikan di saat-saat yang juga membahagiakan.
Beberapa perusahaan tidak mengumumkan adanya outing kantor ke seluruh karyawan. Hanya beberapa saja yang berkepentingan yang tahu. Sehingga agenda outing pun menjadi agenda yang ditunggu-tunggu dengan penasaran. Bakalan ke mana ya tahun ini? Atau acaranya apa ya outing besok?
Di perusahaan lain, mungkin sudah menyiapkan acara outing kantor dengan gegap gempita. Karyawan sudah pada tahu juga mau diajak ke mana. Tapi akan lebih seru jika menyisipkan kejutan untuk karyawan di sana-sini juga. Misalnya, pada kesempatan outing tersebut, umumkan juga siapa karyawan dengan performa terbaik, atau rookie worker of the year. Tentu saja, harus ada hadiahnya.
Atau yang simpel aja deh, adakan doorprize. Pasti acaranya tambah seru!
5. Have fun!
Terakhir, Nikmati Kesenangan!
Yang terpenting dari semua agenda outing kantor adalah kesenangan, terutama ketika dilakukan di luar kantor. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk me-refresh, mempererat ikatan tim, serta merangsang kreativitas dan menemukan inspirasi baru.
Semuanya harus dilakukan dengan penuh kesenangan!
Jadi, ajak karyawan untuk menikmati kesenangan. Misalnya, atur peraturan bahwa selama outing kantor, tidak boleh membahas pekerjaan. Ini pasti akan sangat menyenangkan. Atau, buat aturan bahwa hanya boleh menggunakan ponsel selama satu jam sehari. Sisanya, fokuslah sepenuhnya pada acara tersebut.
Pastikan bahwa acara outing kantor ini menjadi pengalaman yang tak terlupakan, terutama jika ada sesi pelatihan yang terjadwal. Buatlah suasana acara menyenangkan sehingga peserta dapat merasakan manfaatnya dengan maksimal. Dengan begitu, ketika karyawan kembali ke kantor, mereka akan merasa segar dan memiliki nilai tambah yang baru untuk diterapkan dalam pekerjaan mereka.
